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Privacy Policy

PRIVACY POLICY - BERNARDINI TARTUFI


SCOPO DELLA PRIVACY POLICY
Bernardini Tartufi srl, avente sede legale presso Via Pole31, 61041 Acqualagna (PU), Italia, in qualità di titolare autonomo del trattamento e contattabile all’indirizzo email: info@bernardinitartufi.com intende informarla, attraverso la presente informativa sul trattamento dei dati personali ( la “Privacy Policy”), circa le modalità in cui la Società tratta le informazioni raccolte mediante il sito web su www.bernardinitartufi.com, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il "Codice Privacy") e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo"), applicabile dal 25 maggio 2018.


TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
La Società raccoglie, di seguito, i dati da Lei forniti (i "Dati" ) ivi compresi:
a) i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della creazione di un account sul Sito;
b) i dati relativi agli acquisti effettuati tramite il Sito;
c) i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile al seguente link Cookies Policy;
d) i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza;
e) dati forniti per la partecipazione a concorsi, sondaggi online e/o alle promozioni lanciate attraverso il Sito.
Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.


MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, la Società adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali. Bernardini Tartufi srl procede alla anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.


COME VENGONO USATI I SUOI DATI
Bernardini Tartufi srl tratta i Dati per:
i. consentire a Lei di registrarsi sul Sito creando un account personale e svolgere le attività regolate nelle Condizioni di Vendita del Sito, ivi compresi gli acquisti sul Sito, fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito, ivi compresi servizi di assistenza clienti e far valere e difendere i diritti nei confronti degli utenti e di terzi ("Finalità Contrattuali"); e
ii. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge"");
iii. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni ("Finalità di Legittimo Interesse di Business").
Bernardini Tartufi srl tratta i Dati, con il Suo previo consenso, per:
a. l'invio di comunicazioni commerciali, tramite strumenti elettronici (ad esempio via e-mail, sms, mms, posta ordinaria, cellulare, social network e applicazioni) o cartacei, relative ai propri marchi, servizi e/o prodotti, per la partecipazione ad eventi e la conduzione di analisi di mercato e statistiche ("Finalità di Marketing")
b. analizzare le abitudini, interessi e preferenze al fine di meglio focalizzare le attività di marketing sopra indicate sulle sue esigenze ("Finalità di Profilazione").
Inoltre, i dati relativi al volume di spesa, categoria di prodotto, negozio dove è avvenuto l'acquisto e data di nascita potranno essere utilizzati con effetto dal 25 maggio 2018 sulla base del legittimo interesse di Bernardini Tartufi srl a fornire un servizio che sia più in linea con le esigenze degli interessati, adeguatamente bilanciato con le esigenze di tutela dei diritti degli interessati ("Finalità di Legittimo Interesse di Marketing").


BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione, dello svolgimento delle attività di cui alle Condizioni di Vendita del Sito, dell'acquisto dei prodotti online e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui Lei non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non potrà fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Codice Privacy e per il perseguimento del legittimo interesse di Bernardini Tartufi srl e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche ivi indicate ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy, adeguatamente contemperato con gli interessi degli utenti in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all'esecuzione di tali operazioni.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing e Profilazione è facoltativo e soggetto al previo Suo consenso. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per Bernardini Tartufi srl di tenerLa aggiornata su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i Suoi interessi.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di Bernardini Tartufi srl adeguatamente contemperato con gli interessi degli utenti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nel paragrafo 4) e sarà eseguito con decorrenza dal 25 maggio 2018, data di inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.


DIVULGAZIONE E CONDIVISIONE DEI DATI
I Dati conferiti dagli utenti saranno trattati da responsabili e incaricati al trattamento dati di Bernardini Tartufi srl come indicato nella presente policy e non saranno in alcun caso diffusi
La Società stipula contratti con terze parti selezionate che forniscono servizi per la manutenzione del Sito, gestione della comunicazione clienti e altri servizi. I servizi forniti da terzi sono: hosting del Sito, controlli antifrode, elaborazione pagamenti, spedizione e consegna, corrispondenza, web marketing. I Dati raccolti mediante il Sito possono essere consultati dalle suddette terze parti, esclusivamente per conto della Società. In ogni caso per disposizioni di legge a tali fornitori di servizi non è consentito utilizzare i dati personali dell'utente per finalità diverse. La Società può anche comunicare i Dati a istituti finanziari o altre terze parti in relazione alle operazioni di pagamento eseguite. I Dati dell'utente non sono altrimenti comunicati ad altre terze parti, salvo che richiesto per legge, in relazione a un'azione legale o a procedimenti legali, o quando risulti altrimenti necessario per tutelare i diritti o gli interessi della Società.


TRASFERIMENTI DI DATI ALL'ESTERO
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei Suoi Dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
Lei avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta rispettivamente a Bernardini Tartufi srl all’indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.


MINORI DI ANNI 18
Il Sito non è rivolto a soggetti di età inferiore a 18 anni, tuttavia alcuni servizi offerti potrebbero essere fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi Bernardini Tartufi srl raccoglie e tratta i dati personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all'art. 8 del Regolamento Privacy con il previo consenso del genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i cui dati potranno essere raccolti solo per ottenere detto consenso secondo le modalità previste dal Sito.


I SUOI DIRITTI
Lei potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, Lei potrà beneficiare con effetto dal 25 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 10, lett. b) della presente informativa.
In ogni momento Lei può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare alla Società eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso dei medesimi da parte della Società, contattando la stessa all’indirizzo: info@bernardinitartufi.com.

DISPOSIZIONI APPLICABILI DAL 25 MAGGIO 2018
Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy.
a) Termine di conservazione dei dati personali: la Società tratterà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
• i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, punto (i) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Bernardini Tartufi srl in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
• i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, punto (ii) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
• i dati raccolti per le Finalità di Marketing di Bernardini Tartufi srl, le Finalità di Profilazione e Finalità di Interesse Legittimo di Marketing di cui al paragrafo 4 vengono conservati per un periodo pari a 7 anni dalla data dell'ultimo contatto con Lei (e.g. ultimo acquisto da Lei effettuato, ultima newsletter aperta, ecc);
•i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Business di cui al paragrafo 4, punto (iii) vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i Suoi dati potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
b) Diritti aggiuntivi: Lei potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
c) La Società ha nominato un Responsabile per la Protezione dei dati personali, contattabile al seguente indirizzo : cristina@bernardinitartufi.com



MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link Privacy Policy
Se Lei ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare la Società tramite la sezione Contatti del Sito.



COOKIE POLICY 


I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che il Sito invia al terminale dell'utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al Sito stesso alla sua successiva visita. I cookie possono essere proprietari (apposti direttamente da Bernardini Tartufi srl) o di terzi parti. I cookie sono utili perché consentono al Sito di riconoscere il dispositivo dell'utente e consentono di navigare fra le pagine, ricordando le preferenze espresse e migliorando la user experience degli utenti. Possono inoltre fare in modo che le pubblicità visualizzate online siano più adeguate all’utente pertinenti ai propri interessi.

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7.pubblicizzare su altri siti presenti su Internet; e
8.personalizzare le offerte e portare all'attenzione del cliente altri prodotti e servizi di suo interesse.
La Società ha la facoltà di aggregare i dati raccolti tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento a dati personali, tuttavia agendo in tale modo tutti i dati vengono trattati come personali ai fini della presente Privacy Policy.

Ai sensi del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali "Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie" pubblicato in data 3 giugno 2014, il consenso all'uso dei cookie può essere dato con modalità semplificate a seguito della comparsa del banner contenente l'informativa breve, ovvero: (i) compiendo un’azione di scorrimento (c.d. scroll down) nell'ambito di qualsiasi pagina del Sito, (ii) facendo click su uno dei link interni a qualsiasi pagina del Sito, (iii) facendo click sul tasto "OK" o sul tasto "X" nel banner contenente l'informativa breve relativa ai cookie.

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